الدرس الثالث : إنشاء استعلام في طريقة عرض التصميم + إنشاء استعلام باستخدام المعالج - دورة 2003 Microsoft Access

[khaledbelal]

الدرس الثالث (إنشاء استعلام في طريقة عرض التصميم + إنشاء استعلام باستخدام المعالج )


أولاً : إنشاء استعلام في طريقة عرض التصميم
تستخدم الاستعلامات لعرض وتغيير وتحليل البيانات بطرق مختلفة . يتم من خلاله طرح الأسئلة حول البيانات التي قمت بإدخالها في القاعدة ، ويمكن أيضا من خلال الاستعلام تصفية ودمج البيانات من عدة جداول في قاعدة البيانات .
مثال على الاستعلام / يمكننا أن ننشئ استعلام يعرض معلومات الموظفين الذين مضى على خدمتهم في الشركة أكثر من خمس سنوات فقط دون غيرهم .بمعنى آخر سيعرض الموظفين الذين مضى على خدمتهم خمس سنوات فقط . من إجمالي الموظفين الموجودين في الشركة .

توجد طريقتين لإنشاء الاستعلامات . الطريقة الأولى تسمى ( طريقة عرض التصميم ) أي انك تقوم بإنشاء استعلام على التنسيق الذي تريده .
دعونا نقوم بالطريقة الأولى وهي إنشاء استعلام في طريقة عرض التصميم .




ثانيا ستلاحظ ظهور هذه النافذة بعد الضغط على إنشاء استعلام في طريقة عرض التصميم ستلاحظ هنا ظهور جميع الجداول التي قمت بإضافتها للقاعدة حدد الجدول الذي تريده وانقر على إضافة . نحن في شرحنا هنا استخدمنا جدول واحد فقط لذلك ظهر لدينا جدول واحد فقط كما بالصورة



بعد تحديدك للجدول الذي تريد إضافة استعلام له . ستلاحظ ظهور هذه النافذة



1- حقل : في هذا الأمر ضع حقول الجدول الذي تريده . ليس شرط أن يكون جدول واحد فقط هنا في المثال لا يوجد لدينا إلا جدول واحد فقط . قم بإدخال حقول الجداول الني تريد إضافة استعلام لها .
2- جدول : هذه الأداة اختياريه تعمل تلقائيا بمجرد وضعك للحقل بالأعلى وهي لتحديد في أي جدول يوجد الحقل
مثلا الحقل ( الاسم الأول ) يوجد في جدول باسم ( قائمة الموظفين ) .
3- فرز : هذه الأداة لترتيب بيانات الحقل تصاعديا أم تنازليا مثلا حقل ( الاسم الأول ) يحتوي على أسماء موظفين
تستطيع ترتيب اسماء الموظفين تصاعديا أو تنازليا حسب الحروف الأبجدية . وكذلك بالنسبة لحقول الأرقام .
4- ظهور : هذه الأداة الغرض منها هل تريد ظهور الحقل في الاستعلام أم لا .
5- معايير : هذه هي الأداة الأساسية في الاستعلام . تقوم بوضع شروط هنا ليتم عرضها . مثلا لو أردنا أن نعرض أسماء الموظفين الموجودين في دولة السعودية فقط ماذا نفعل . نتوجه أولاً للحقل الجنسية ونضع في المعايير بين علامتي تنصيص سعودي هكذا "سعودي" سيقوم الاستعلام بعرض الموظفين الموجودين بالسعودية فقط . وهكذا مع بقية الأمثلة تستطيع أيضا استخدام عمليات المقارنة ( < اكبر من ، > اصغر من ، = يساوي ، =<اكبر من أو يساوي ، =>اصغر من أو يساوي ) مثال . لنفرض أن لدينا حقل موجود به خدمة الموظفين بشركتك وتريد أن تحصل على الموظفين الذين تجاوزت خدمتهم عشرين سنة اذهب للحقل الموجود به خدمة الموظفين وضع في المعايير "<20" معنى العبارة عرض الموظفين الموجودين في حقل مدة الخدمة الذين تجاوزت خدمتهم أكثر من 20 سنة . وهكذا مع بقية المعايير . ويمكننا البحث بمعرفة جزء من . لاحظ الجدول التالي .



6- أو : هذه الأداة ترتبط كليا بالمعايير مثلا لو أردنا عرض الموظفين الموجودين في السعودية والكويت فقط نقوم بكتابة "سعودي"في خانة المعايير وكتابة "كويتي" في خانة أو كما بالصورة .

بعد ذلك قم بإغلاق والإطار ستظهر لك رسالة تسألك هل تريد حفظ الاستعلام . قم بحفظ الاستعلام .


ثانياً : إنشاء استعلام باستخدام المعالج

انقر نقرا مزدوجا على إنشاء استعلام باستخدام المعالج . ستلاحظ ظهور هذه النافذة كما بالصورة .



بعد تحديدك لحقول الاستعلام . انقر على إنهاء . ولتعديل الاستعلامات قم بالنقر على الاستعلام الذي تريده بزر الفأرة الأيمن ستظهر لك قائمة اختر منها ما تشاء كما بالصورة .



تنسيق الاستعلامات

افتح الاستعلام الذي تريد تنسيقه ومن القائمة تنسيق اختر التنسيق الذي تريد .

هذا كل ما هناك عن الاستعلامات .


الاختبار

قم بإنشاء استعلام بطريقة عرض التصميم . وقم بتجربة المعايير وننتظر ردودكم أو مشاكلكم .


أي استفسار أنا حاضر


تحيااااااتي لكم